Funcţiile iParc

Înregistrare maşini

iParc permite înregistrarea informaţiilor generale despre maşinile parcului dvs. auto. Pe baza acestor informaţii se vor identifica maşinile în cadrul aplicaţiei.

Operaţii maşini

Pe lângă informaţiile generale se pot adăuga şi completa informaţiile detaliate despre maşinile înregistrate. Aceste informaţii detaliate sunt grupate în secţiunile:

• Informaţii generale
• Utilizatori
• Foi de parcurs
• Reparaţii
• Alimentări
• Cote de uzură

Căutare maşini

Căutarea şi identificarea maşinilor în baza de date a aplicaţiei se poate face folosind oricare din informaţiile înregistrate. O primă opţiune de căutare o reprezintă căutarea după informaţiile generale ale maşinii. Folosind opţiunea de căutare avansată aveţi posibilitatea de a identifica o anumită maşină introducând mai multe criterii de căutare corespunzătoare informaţiilor detaliate ale maşinilor.

Alerte

iParc dispune de o secţiune configurabilă de alertare pentru urmărirea automată a parametrilor maşinilor. Utilizatorii care accesează aplicaţia vor fi alertaţi automat dacă sunt îndeplinite condiţiile de declanşare a unei alerte definite.
Modulul de alertare este 100% configurabil, oferind posibilitatea de a adăuga alerte noi, în funcţie de necesităţile utilizatorilor, acestea fiind stabilite în zona de administrare a aplicaţiei.

Documente

Pentru administrarea parcului auto, iParc vă oferă o secţiune de gestionare a documentelor privind maşinile existente. Prin intermediul acestei funcţii se pot gestiona documentele ataşate uneia sau mai multor maşini.
Cu iParc pot fi gestionate mai multe tipuri de documente: contract Casco, de Comodat, de Leasing, RCA, vânzare-cumpărare, ITP, Rovignetă, etc., lista acestora putând fi extinsă, adăugând noi tipuri în secţiunea de administrare a aplicaţiei.

Import alimentări

Cu ajutorul funcţiei de import sunt preluate fişiere în format Office Excel conţinând infomaţii despre alimentările cu combustibil efectuate pentru maşinile din parcul auto.

Rapoarte

Modulul de rapoarte oferă rapoarte complete pe baza informaţiilor din baza de date despre:

• Flotă Maşini – informaţii sumare despre maşinile gestionate de aplicaţie
• Cheltuieli Reparaţii – raport ce prezintă reparaţiile efectuate asupra maşinilor
• Import Alimentări Staţii Alimentare – informaţii despre alimentările maşinilor cu carburant
• Consum combustibil, foi parcurs – informaţii despre consumul de carburant şi foile de parcurs
• Cheltuieli Totale Maşini (alimentări - reparaţii) – raport privind reparaţiile şi alimentările efectuate pentru maşini

Setul de rapoarte poate fi adaptat conform cererilor dvs.

Securitate

Accesul la aplicaţie se face pe baza unui utilizator şi a unei parole. Nivelele de acces diferite pot fi configurate şi administrate în mod flexibil de către dvs. permiţând un grad sporit de securitate în aplicaţie. În plus se pot definii sucursale/filiale/departamente cu maşinii proprii şi drepturi ale utilizatorilor în cadrul acestora.

Administrare

Pentru a răspunde cerinţelor dvs. specifice iParc este conceput într-un mod flexibil şi configurabil. Secţiunea de administrare a aplicaţiei permite:

• configurarea completă a nomenclatoarelor aplicaţiei
• definirea şi configurarea alertelor
• administrarea utilizatorilor aplicaţiei, a funcţiilor şi rolurilor în aplicaţie
• administrarea permisiunilor de acces la informaţii în funcţie de filiale
• consultarea jurnalului de activitate

Instalare

Licenţa iParc server funcţionează pe sistemele Windows (Windows XP, Windows Server 2000/2003) şi poate fi accesată de pe staţiile de lucru conectate la server prin reţeua LAN/WAN/Internet folosind un simplu browser Web. iParc se instalează doar pe server şi poate fi accesată de pe oricare staţie de lucru din sediul dvs. sau din teritoriu.

Versiunea găzduită de noi poate fi accesată de oriunde din Internet folosind un browser Web fără a fi necesare instalări sau aplicaţii suplimentare.